Jeden Tag warten die gleichen Aufgaben:
Hierbei ist höchster Datenschutz, Konzentration und Sicherheit gefordert.
Die medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH ist ein global tätiges, in Deutschland ansässiges Pharmaunternehmen mit Sitz im schleswig-holsteinischen Wedel und Tornesch.
In der Zentrale in Wedel sind ca. 1300 Mitarbeiter in ca. 80 Abteilungen mit den unterschiedlichsten Aufgabenstellungen rund um sichere Diagnosen und wirkungsvolle Therapien beschäftigt.
Anhand der Unternehmensgröße kann man sich gut vorstellen, dass die Poststelle im Erdgeschoss der medac Zentrale große Mengen an externer und interner Post verarbeiten und vor allem an die richtige Frau bzw. den richtigen Mann bringen muss.
Und hier kommt das sprachgesteuerte Sortiersystem ISIVOICE von HEFTER Systemform ins Spiel.
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Und so leicht funktioniert es:
1) Schnelle Installation durch den HEFTER Mitarbeiter vor Ort. Basis hierfür ist eine Excel Liste der Mitarbeiter und den jeweiligen Sortierkriterien (z.B. Kuvert nicht öffnen, Kuvert persönlich übergeben etc.)
2) Kopplung der Excelliste mit dem ISIVOICE Programm und den LED Streifen am Sortierschrank (wenn gewünscht).
3) Aufsetzen des Headsets und Vorlesen des jeweiligen Empfängers
4) ISIVOICE spricht dem Nutzer das passende Fach über das Headset ins Ohr und am Sortierschrank leuchten zusätzlich die LEDs des richtigen Fachs
5) Briefe sind im Handumdrehen richtig sortiert und können verteilt werden
Sie müssen viele Briefe sortieren? Wir haben die Lösung!