Rechnungen und Mahnungen rationell postfertig machen

Ausgedruckte Rechnungen sind bares Geld, das so schnell wie möglich
zurückfließen sollte.

Deshalb müssen sie auch schnell und zugleich wirtschaftlich postfertig gemacht werden. Um dabei rationell  zu arbeiten ist einiges zu beachten:

• Unterschiedliche Rechnungsadressaten erhalten pro Kuvert eine unterschiedliche Anzahl von Blättern, die dann vor dem Kuvertieren natürlich richtig sortiert werden müssen
• Wegen der Portooptimierung wollen Sie z.B. pro Kuvert eine bestimmte Anzahl von Blättern nicht überschreiten. Das bedeutet, dass ein Adressat mehrere Kuverts inkl. der entsprechenden Anschrift bekommen soll
• Andererseits soll das Porto voll ausgenutzt und z.B. eine zusätzliche Werbung mitgeschickt werden, wenn im Kuvert portomäßig noch Platz ist
• Bei umfangreichen Rechnungen wollen Sie duplex drucken, um Papier und
  Porto zu sparen
• Die Rechnungsblätter müssen zuerst alle gefalzt, dann gemeinsam kuvertiert werden und zum Abschluss sind die Kuverts auch noch zu verschließen
• Time ist money: Der Rechnungslauf ergibt viele Rechnungen, die möglichst noch am selben Tag zur Post sollen

Manuell stößt man hierbei schnell an Zeit- und damit auch an Kostengrenzen. Wirtschatflicher geht dies alles automatisch mit dem "intelligenten Kuvertieren" mit den Kuvertiermaschinen von HEFTER Systemform und dem HEFTER OME-Generator.

Automatisch und "intelligent" ins Kuvert

Und so leicht funktioniert es:

1) Implementierung der OME-Steuerzeichen* (Optische Merkmal-Erkennung)
mit Hilfe des HEFTER OME-Generators

2) Ausdruck der Rechnungen

3) Einlegen des ausgedruckten Stapels in die HEFTER Kuvertiermaschine

4) Starten der Kuvertiermaschine: Automatisches, individuelles Sammeln,
Falzen und Kuvertieren der Rechnungen pro Adressat; gegebenenfalls
auch mit  Beilage

5) Fertig kuvertierte und verschlossene Rechnungen

Sie können den Steuerzeichencode auch selbst programmieren. Sie erhalten
dann von uns die enstprechenden Spezifikationen.

"Intelligent" Offline- oder Online-Kuvertieren

Sie können jetzt entscheiden, welche Konfiguration für Ihre Organisation ideal ist:

• Offline-Lösung
  mit einer Kuvertiermaschine von HEFTER Systemform- wie z.B. der SI 3500
  oder SI 4400 - mit einer Lesestation, die die mitausgedruckten Steuerzeichen
  auf den Blättern interpretieren kann
  
  
• NEU: Online-Lösung
  mit dem Druck- und Kuvertiersystem Print & Mail 4400.
  

  Bei Lohn- & Gehaltsabrechnungen oder Rechnungen sind - neben der schnellstmöglichen Abwicklung - die wichtigsten Kriterien die absolute Vertraulichkeit und die Zuverlässigkeit in der Verarbeitung.

  Das geschlossene System Print & Mail 4400 erfüllt all diese Kriterien!