Jetzt macht das Einkuvertieren von Lohn- & Gehaltsabrechnungen richtig Spaß!

Jeden Monat wartet die gleiche Aufgabe:

• Die Lohn- & Gehaltsabrechnungen wurden vom Laserprinter ausgedruckt
• jetzt müssen Sie nach Mitarbeiter gesammelt und sortiert
• und abschließend noch gefalzt und einkuvertiert werden.

HEFTER Systemform hat dafür die komplette Lösung für das "intelligente maschinelle Kuvertieren":

• Schnelligkeit
  Die hefter Systemform Kuvertiermaschinen sind 10 - 30 Mal schneller als manuelle Kuvertieren. Ein wertvoller Zeitgewinn für produktivere aufgaben.
  
  
• Variabilität
  Mittels OME-Code-Lesung (Optische Merkmal-Erkennung) kann auch eine individuelle Anzahl von Blättern pro mitarbeiter automatisch kuvertiert und zusätzlich z.b. noch mit einem Informationsblatt ergänzt werden.
  
  
• Sicherheit
  Die OME-Lesung der Kuvertiermaschine prüft zuverlässig auf doppel- oder Fehlblatt, sowie eine mögliche falsche Reihenfolge der Blätter.
  
  

Automatisch und "intelligent" ins Kuvert

Und so leicht funktioniert es:

1) Implementierung der OME-Steuerzeichen, entweder mit Hilfe des
HEFTER OME-Generators oder durch die Aktivierung des Zusatzmoduls*
Ihres Personalabrechnungssystems

2) Ausdruck der Abrechnungen

3) Einlegen des ausgedruckten Stapels in die HEFTER Kuvertiermaschine

4) Starten der Kuvertiermaschine: Automatisches, individuelles Sammeln,
Falzen und Kuvertieren der Personalabrechnungen pro Mitarbeiter;
gegebenenfalls auch mit  Beilage

5) Fertig kuvertierte und verschlossene Personalabrechnungen

Wir informieren Sie gerne, ob es ein solches Zusatzmodul auch für Ihr Personalabrechnungssystem gibt.

"Intelligent" Offline- oder Online-Kuvertieren

Sie können jetzt entscheiden, welche Konfiguration für Ihre Organisation ideal ist:

• Offline-Lösung
  mit einer Kuvertiermaschine von HEFTER Systemform- wie z.B. der SI 3500
  oder SI 4400 - mit einer Lesestation, die die mitausgedruckten Steuerzeichen
  auf den Blättern interpretieren kann
  
  
• NEU: Online-Lösung
  mit dem Druck- und Kuvertiersystem Print & Mail 4400.
  

  Bei Lohn- & Gehaltsabrechnungen oder Rechnungen sind - neben der schnellstmöglichen Abwicklung - die wichtigsten Kriterien die absolute Vertraulichkeit und die Zuverlässigkeit in der Verarbeitung.

  Das geschlossene System Print & Mail 4400 erfüllt all diese Kriterien!