Impressionen per Videoclip!
Vielen Dank an die...
- Von der Sendungsannahme bis zur Ausgabe an den Empfänger sorgt das Inhouse Tracking System IsiTrac® für höchstmögliche Transparenz.
Inhouse Tracking System IsiTrac - für die lückenlose Rückverfolgbarkeit
Kompliziert war gestern. Heute ist IsiTrac
IsiTrac bringt Sie in vier Schritten zu mehr Wirtschaftlichkeit und Sicherheit:
1. Annahme und Sortierung der Postsendungen
2. Erfassung, Kennzeichnung und Organisation der Verteilung sowie
Benachrichtigung des Empfängers (auf Wunsch automatisch per E-Mail)
3. Zustellung der Sendungen
(auf Wunsch gegen Unterschrift)
4. Reporting und Statistik
- IsiVoice - die Lösung für manuelle Postsortierung mit Spracherkennung steigert die Sortierleistung im Handumdrehen.
Voice Information System IsiVoice - Effizientere Postverteilung per Sprachsteuerung
Wie funktioniert IsiVoice?
Denkbar einfach: Headset aufsetzen und Adressat ins Mikrofon sprechen. IsiVoice antwortet sofort mit der richtigen Information. Bei mehreren, gleichen oder ähnlichen Namensoptionen (Meier Gerd, Mayer Julia, Mayr Helmut …) fragt IsiVoice nach dem Vornamen. Die Verteilung erfolgt auf Basis des stets aktualisierten Sortierplans, Abteilung etc. (z. B. Einspielung der Daten über Nacht).
Digitaler Versand von Geschäftsdokumenten, wie z.B. Rechnungen, so einfach wie noch nie und mindestens 70% an Kosten gegenüber dem Postversand einsparen!
Die wichtigsten Vorteile der Softwarelösung FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails auf einen Blick:
- Absolut sicherer Dokumententransfer
Durchgehende Verschlüsselung und Versand via https bieten maximale Sicherheit - Jede Standard E-Mail Adresse weltweit verwendbar
Einfachste Handhabung für den Empfänger: Er benötigt keine Registrierung, Codes, Pins u.ä. - Lückenlose Nachverfolgung
Die mit FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails versendeten
E-Mails werden protokolliert: Der Empfang und das Öffnen der E-Mails, sowie das Herunterladen der Dokumente - Hohe Kosteneinsparung
Keine Portogebühren, kein Drucken, kein Papier und kein Frankieren - Keine zusätzlichen Investitionen
Beim Einsatz von FlexStream™ Secure & Tracked E-Mails sind keine Investitionen in Infrastruktur, Serverumgebung oder Software notwendig.
Wir sorgen für mehr Flexibilität bei Ihrem Postausgang: Ob konventionell oder digital!
Der tägliche Postausgang kann vielfältige Aufgabenstellungen mit sich bringen. Und alle sollen möglichst schnell und rationell abgewickelt werden:
- Kuverts mit einer unterschiedlichen Anzahl
von Blättern pro Kuvert - Einzelne Blätter mit unterschiedlichen Formaten
- Postgut in DIN lang und C4 Kuverts
- Personifizierte, mehrseitige Mailings
- Digitaler Versand von Rechnungen, etc.
Für all diese Aufgabenstellungen hat HEFTER Systemform eine Lösung:
Sowohl als Hardware, als auch als Software
oder kombiniert!
Mit einem jahrzehntelangen Know-how bei Kuvertiermaschinen ist HEFTER Systemform beim kombinierten Einsatz von Hard- und Software besonders stark.
- Das Online-Druck- und Kuvertiersystem PRINT & MAIL 4400
Automatisches, intelligentes Kuvertieren
Für die automatische, intelligente Postausgangsbearbeitung bietet HEFTER Systemform Kuvertiermaschinen mit einer sogenannten OME-Lesung (Optische Merkmal-Erkennung):
- Mit Hilfe eines Steuerzeichencodes, der beim Ausdruck auf die
Blätter aufgebracht wird, werden die einzelnen Blätter pro Kuvert
von der Kuvertiermaschine sicher erkannt, gesammelt und kuvertiert - Gleichzeitig ist u.a. auch eine Portoomptimierung und eine
individuelle Zuführung von Beilagen möglich
Somit kann auch das individuelle Kuvertieren automatisiert werden. Sie haben die Möglichkeit entweder offline oder online zu arbeiten.
Offline
Und so leicht funktioniert es:
1) Implementierung der OME-Steuerzeichen* (Optische Merkmal-Erkennung)
z.B. mit Hilfe des HEFTER OME-Generators
2) Ausdruck der Rechnungen (Lohn- & Gehaltsabrechnungen, etc.)
3) Einlegen des ausgedruckten Stapels in die HEFTER Kuvertiermaschine
4) Starten der Kuvertiermaschine: Automatisches, individuelles Sammeln,
Falzen und Kuvertieren der Rechnungen pro Adressat; gegebenenfalls
auch mit Beilage
5) Fertig kuvertierte und verschlossene Rechnungen
Online
Im Online-Druck- und Kuvertier-Lösung Print & Mail 4400 sind die beiden Funktionen
- Ausdruck mit Steuercodezeichen
- und automatisches Kuvertieren
in einem System vereint. Ideal z.B. beim Drucken und Versenden/ Verteilen von Lohn- & Gehaltsabrechnungen.
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IsiTrac ist ein professionelles Inhouse Tracking System für optimiertes Sendungs-Management und die lückenlose Rückverfolgbarkeit von ein- und ausgehenden Sendungen.
Ihre Vorteile mit IsiTrac:
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IsiVoice ist das professionelle Sortiersystem per Spracherkennung. So einfach funktioniert's: Name sprechen und das smarte System antwortet mit dem richtigen Verteilfach. IsiVoice hört auf's Wort, maximiert die Produktivität und minimiert die Fehlerquote.
Weitere Pluspunkte von IsiVoice:
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Geschäftsdokumente - wie z.B. Rechnungen - weltweit absolut sicher verschlüsselt und lückenlos nachverfolgbar einfach an jede Standard E-Mail Adresse weltweit versenden und mindestens 70% Kosten gegenüber dem Postversand einsparen!
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