Viel mehr als nur die Summe der einzelnen Teile: Das effiziente Inline Druck- und Kuvertiersystem Print & Mail 4350

Produktvorstellung | 11. August 2020

von Andreas Fritz, Marketing Leiter HEFTER Systemform

HEFTER Systemform Inline Druck- und Kuvertiersystem Print & Mail 4350

Ein Drucker, eine Falz- und Kuvertiermaschine – jedes für sich ein Schritt in Richtung mehr Effizienz. Was aber, wenn man beide Maschinen miteinander verbindet? Wenn Gedrucktes in einem Arbeitsgang direkt weiterverarbeitet, dabei perfekt gefalzt, kuvertiert und verschlossen wird? Diese Wunschvorstellung wird mit dem Inline Druck- und Kuvertiersystem Print & Mail 4350 effiziente Wirklichkeit. Einmal mehr ist damit der Beweis erstellt, dass das Ganze viel mehr als nur die Summe der einzelnen Teile ist. Aber sehen wir uns dieses professionelle System einmal genauer an.

Zeit sparen, Fehler vermeiden

Die kompakte Lösung begeistert alle Anwender, die auf der Suche nach professioneller Unterstützung beim Druck und der Weiterverarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen sind. Die Ausdrucke werden on demand gedruckt, über eine Brücke an die Kuvertiermaschine „verfüttert“, entsprechend gefalzt und kuvertiert. So spart die Print & Mail 4350 zusammen mit einem leistungsstarken Drucker wie beispielsweise dem Kyocera ECOSYS P3055dn nicht nur Zeit – die Fehlerquote, die normalerweise bei diesen komplexen Arbeitsschritten entstehen kann, wird gleichzeitig minimiert. Apropos Zeit, mit einer Geschwindigkeit von ca. 600 Kuverts in der Stunde (abhängig von der Applikation) im Print & Mail-Modus ist die Print & Mail 4350 ein echter Leistungsträger im Büro, im Versand – in kleinen wie mittelgroßen Unternehmen.

Papierbrücke zwischen Drucker und Kuvertiergerät;  Entnahme des befüllten Kuverts (mit Kleberücken)

Einfach einfacher, einfach effizienter

Werfen wir einmal einen detaillierten Blick auf den gesamten Prozess der Lieferscheinerstellung für Pakete. Nach dem Scan der Lieferscheinnummer wird der Druckauftrag über das Netzwerk ausgelöst. Das heißt: Druck und Kuvertierung werden on demand erstellt, das fertige Kuvert mit Lieferschein/Rechnung wird ausgegeben. Als letzter Schritt wird das versandfertige Paket mit dem dazugehörigen Lieferschein/Rechnung ausgestattet und kann die Poststelle zum Kunden hin verlassen. So geht Post heute. Wer es sich noch komfortabler machen möchte, mit einem leistungsfähigen Roboterarm werden Lieferschein bzw. Rechnung automatisiert ins Paket gepackt oder auf dem Paket fixiert. So geht Post von morgen. 

Fertiges Paket mit Lieferschein

Leistungsdaten, die begeistern

Die Print & Mail 4350 überzeugt alle anspruchsvollen Anwender mit Leistungsdaten, die für sich selbst sprechen. Neben ihrer hohen Geschwindigkeit ist es die überzeugend einfache Bedienung, die die Print & Mail 4350 von Anfang zum Liebling in der Poststelle, im Büro oder im Versand macht. Ausgestattet mit einem Bedientableau zur Steuerung des Kuvertierers und einem großen Display mit Grafik-, Icon- und Klartextanzeige bleibt die Einarbeitungszeit auf ein Minimum beschränkt. Selbsterklärende, intuitive Bedienerführung sorgt ab dem ersten Einsatz für entspannte Gesichter bei allen Benutzern. Die Beilagenstation ist mit einer Kapazität von 325 Blatt mit einer Grammatur von 80 g/m2 komfortabel ausgestattet, während sich die Kuvertkapazität für die Formate C6/5 und C5 auf satte 300 Stück beläuft. Fazit: Die Print & Mail 4350 sorgt für Entspannung und gute Laune. Kunden erhalten ihre Sendung fehlerfrei und deutlich schneller als bei einer reinen händischen Verarbeitung. Und die Kollegen im Versand genießen das gute Gefühl, mit einem professionellen Kollegen problemlos zusammen arbeiten zu können. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. 

Das HEFTER Service-Plus. 

Unnötige Standzeiten gehören dank professionellem HEFTER Service der Vergangenheit an. Mit dem werkseigenen Service für Installation und Wartung sind anspruchsvolle Kunden immer auf der sicheren Seite. Bundesweit sorgen bestens geschulte Techniker dafür, dass die Print & Mail 4350 im Falle eines Falles schnellstmöglichen kompetenten Service bekommt. So ist der HEFTER Service die beste Investition in die Zukunft. 


 

Kontakt:

Andreas Fritz
Leiter Marketing
andreas.fritz@hefter.de
Tel +49 8051 93920 12

HEFTER Systemform GmbH

Am Mühlbach 6
83209 Prien am Chiemsee
www.hefter-systemform.com

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