Inhouse Tracking System IsiTrac

Lückenlose Rückverfolgung von Inhouse Sendungen

von Peter Wiesböck, Produkt-Manager HEFTER Systemform

Wer heute an Post denkt, denkt automatisch gleich an E-Mail und Benachrichtigungen über die diversen sozialen Medien. Dass die gute alte Brief- und Paketpost heute mehr denn je einen überragenden Stellenwert hat, wird dabei gerne einmal vergessen. Gerade in Unternehmen wird heute auf allen Kanälen kommuniziert: intern und extern per Fax, E-Mail, Brief oder Paket. Für letztere steigen in digitalen Zeiten die Anforderungen enorm. Mit einem innovativen Produkt sorgt HEFTER Systemform für mehr Sicherheit in der täglichen Praxis und optimiert das Sendungs-Management und die lückenlose Rückverfolgbarkeit von ein- wie ausgehenden Sendungen.

 

Bereit für die Poststelle 2.0

IsiTrac ist ein professionelles Inhouse Tracking System, das dank kinderleichter Bedienung für mehr Effizienz und Sicherheit in Poststellen sorgt – und das nicht nur für die ganz normale tägliche Post. Wenn es um Wertsendungen, Einschreiben und besonders sensible Sendungen wie bspw. Blutkonserven, Lebensmittel und anderes organisches Material geht, ist Vertrauen gut, aber effiziente Kontrolle und Transparenz das Gebot der Stunde.

Von Profis für Profis

Die Soft- und Hardware-Kombination IsiTrac eignet sich von Haus aus für größere Unternehmen, Kliniken und Verwaltungen. Das innovative System reduziert maßgeblich den Verwaltungsaufwand, minimiert Zustellfehler und verkürzt die Zustellungszeiten. Als Null-Papier-Lösung bietet IsiTrac den Anwendern von der Annahme und Sortierung der Postsendungen, über die Erfassung, Kennzeichnung und Touren-Organisation bis zur Zustellung und dem abschließenden Reporting deutlich mehr Wirtschaftlichkeit. Dass sich die Pro-Software IsiTrac mit einer Vielzahl an Geräten kombinieren lässt, versteht sich von selbst. Mit perfekt aufeinander abgestimmten Geräten – vom automatischen Brieföffner bis zum speziellen IsiTrac PDA – steht ein ganzes Netzwerk an Möglichkeiten zur Verfügung.

Prädikat: zukunftsorientiert.

 

Module für mehr Produktivität

Das modular aufgebaute System bietet darüber hinaus profitable Erweiterungsmöglichkeiten, um den unterschiedlichsten Anforderungen der Anwender gerecht zur werden. Dazu gehört IsiVoice, die Sprachunterstützung für den Sortierungsprozess, ein automatischer Brieföffner, Barcode-Label Drucker und -Scanner, ein Dokumenten Scanner, das spezielle abgestimmte PDA, ein Graphik-Tablet für die Erfassung von Unterschriften und die ISI-Kamera zu fotografischen Erfassung von Paketen und anderen Sendungen. Zu einem perfekten System gehört auch ein attraktives Service-Angebot. Von der Installation über die Einweisung vor Ort bis zur kostenlosen Hotline bietet HEFTER Systemform 24/7-Service.

Fazit: Alles in allem ist IsiTrac ein hochprofessionelles System, das den Anforderungen anspruchsvoller Anwender Tag für Tag mehr als gerecht wird.

 

Vorteil: IsiTrac

Der Einsatz des investitionssicheren Systems bietet neben einem effizienten Workflow in der Poststelle auch viele weitere Vorteile:

  • Schlank – IsiTrac reduziert den Verwaltungsaufwand
  • Schnell – IsiTrac verkürzt die Zustellzeiten
  • Sparsam – IsiTrac ist Ihre Null-Papier-Lösung
  • Wirtschaftlich – IsiTrac spart Zeit und Mittel
  • Risikolos – IsiTrac mindert das Risiko der rechtlichen Verantwortung beim Transfer
  • Image – IsiTrac beseitigt Probleme und sorgt so für ein gutes Firmen-Image
  • Einfach – IsiTrac zeichnet sich durch besondere Benutzerfreundlichkeit aus: von der Installation bis zur Bedienung

 

Vier Schritte für mehr Wirtschaftlichkeit

IsiTrac ermöglicht optimierter Ablauf und die Dokumentation in allen Stationen für lückenlose Rückverfolgbarkeit in der internen Poststelle. Von der Sendungsannahme bis zur Ausgabe an den Empfänger minimiert das erprobte System Risiken und sorgt für höchstmögliche Transparenz. IsiTrac sorgt in vier Schritten von der Annahme und Sortierung der Postsendungen über die Erfassung, Kennzeichnung und Organisation der Post-Tour bis zur Zustellung und dem übersichtlichen Reporting für mehr Wirtschaftlichkeit.

Schritt 1: Annahme und Sortierung

Nach der Annahme durchlaufen die geöffneten Sendungen eine Überprüfung und werden für die Rückverfolgbarkeit mit Barcode-Etiketten versehen und vorsortiert.

Schritt 2: Erfassung, Kennzeichnung, Organisation

Pro Benutzer wird ein Sammelwagen für die Sendungen zusammengestellt und die optimale Zustellungstour organisiert.

Schritt 3: Zustellung

Vom Transport über den Scan des zugestellten Postgutes bis zu Unterschrift und Übergabe an den Empfänger sorgt IsiTrac für maximale Transparenz.

Schritt 4: Reporting

Für ein lückenloses Reporting wird der Zustellungsbericht an die Datenbank gesendet und die Zustellungsmitteilung per Email übermittelt.


Kontakt:

Goce Andonov
Leiter Marketing
goce.andonov@hefter.de
Tel 0 80 51.686 203

HEFTER Systemform GmbH

Am Mühlbach 6
83209 Prien am Chiemsee
www.hefter-systemform.com

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