Wie wähle ich den geeigneten Aktenvernichter aus?
a) Als erstes sollten Sie festlegen, aus welcher "Kategorie" Sie ein Modell benötigen, also z.B. für Ihren Schreibtisch oder für ein Büro mit mehreren Mitarbeitern oder einen Aktenvernichter für eine ganze Abteilung, in der viele Kollegen das Gerät benutzen und auch immer wieder einmal größere Mengen an Unterlagen oder sogar Endlospapierlisten vernichtet werden sollen. b) Im nächsten Schritt sollten Sie die Sicherheitsanforderungen festlegen. Je vertraulicher die Unterlagen sind, desto höher muss die Sicherheitsstufe sein: Es ist ein großer Unterschied, ob ein Aktenvernichter eine DIN-A4- Seite nur in 52 Streifen schneidet (Stufe 2) oder in 6.500 Partikel (Stufe 5) Dabei gilt es zu berücksichtigen, dass mit zunehmender Sicherheitsstufe - bei gleicher Modellserie - sowohl die maximale Anzahl an Blättern, die gleichzeitig zugeführt werden kann, als auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit aus technischen Gründen abnimmt. c) Im letzten Schritt müssen Sie noch entscheiden, welche Papierformate und welche zusätzlichen Materialien mit dem Gerät vernichtet werden sollen, wie z.B.
-> Einzelblätter bis A3 und Endlospapierlisten -> Kreditkarten und/ oder CD´s/ DVD`s Es kann deshalb durchaus wirtschaftlich sein, für die Vernichtung vertraulicher interner Daten/ Kundendaten in verschiedenen Papierformaten ein größeres Gerät mit Sicherheitsstufe 4 an zu schaffen und dazu auch noch ein kleineres Gerät mit Sicherheitsstufe 2, mit dem ausschließlich CD´s und Kreditkarten vernichtet werden.
Was ist "Streifenschnitt"? Beim
"Streifenschnitt" wird das Papier in
dünne lange Streifen geschnitten (ähnlich wie "Spagetti"). Unterschiedliche Sicherheitsstufen bei der Vernichtung eines Dokumentes
ergeben sich durch eine unterschiedliche Breite der Streifen. Aktenvernichter mit "Streifenschnitt"
-> sind prinzipiell preislich günstiger -> erreichen eine höhere Arbeitsgeschwindigkeit
Was ist "Partikelschnitt"? Die höchsten Sicherheitsstufen werden nur mit "Partikelschnitt" erreicht: Stufe 4 und 5. Beim
"Partikelschnitt" wird Papier nicht nur in Längsstreifen geschnitten,
sondern diese werden zusätzlich auch noch quer geschnitten. Beim
"Streifenschnitt" können aus einer A4-Seite maximal ca. 110 Papier- streifen
erzeugt werden (Stufe 3), mit "Partikelschnitt" bis zu ca. 6.500
"Konfetti" (Stufe 5).
Vorteile des "Partikelschnitts":
-> höhere Sicherheitsstufen -> wesentlich größere Kapazität in einem gleich großen Auffangbehälter, da 5-8 mal mehr Papier Platz hat
Was sind "Sicherheitsstufen nach DIN 32757-1"? Diese europäische DIN-Norm gestattet es, Geräte unterschiedlicher Hersteller bezüglich der Sicherheitsstufen, d.h. nach der Größe der Streifen/ Partikel, vergleichbar zu machen (s. Tabelle unter dem Punkt "Sicherheitsstufen")
Was sind die Vorteile eines Gerätes mit Abfallsack? Ab der Serie S 300 sind die Aktenvernichter von roto® neben einem Auffangbehälter zusätzlich auch noch mit einem Abfallsack ausgestattet. Die Vorteile sind:
-> bequeme Entnahme des Abfalles und leichterer Transport -> geringe Staubentwicklung beim Entlleeren -> keine verstreuten "Konfetti" beim Entleeren
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